บริหารสัญญาเช่าที่ดิน
และทรัพย์สิน ครบในระบบเดียว

Land Lease Management คือระบบบริหารสัญญาเช่าที่ดินและทรัพย์สินแบบ SaaS ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ครอบคลุมทะเบียนทรัพย์สิน ฐานข้อมูลผู้เช่า สัญญาเช่า ตารางค่าเช่าอัตโนมัติ การรับชำระเงิน การจัดเก็บเอกสาร การแจ้งเตือน และรายงาน โดยใช้ภาษาไทยทั้งระบบ

ทุกองค์กรใช้แอปพลิเคชันเดียวกัน แต่ข้อมูลถูกแยกด้วยรหัสองค์กร ผู้ใช้หนึ่งบัญชีเป็นสมาชิกได้หลายองค์กรและมีบทบาทต่างกันในแต่ละแห่ง สลับองค์กรได้โดยไม่ต้องออกจากระบบ ขณะที่โควตาทรัพย์สิน จำนวนผู้ใช้ และฟีเจอร์ถูกกำหนดตามแพ็กเกจของแต่ละองค์กร

แยกจริง ทุกคำสั่งอ่านและเขียนข้อมูลบนตารางที่เป็นของผู้เช่าระบบจะถูกกรองด้วยรหัสองค์กรที่ได้จากเซสชันผู้ใช้เสมอ ระบบไม่รับรหัสองค์กรจากฝั่งผู้ใช้ และการเรียกข้อมูลรายรายการต้องตรงทั้งรหัสรายการและรหัสองค์กรจึงจะเข้าถึงได้

เมื่อสร้างสัญญา ระบบจะสร้างงวดค่าเช่าตลอดอายุสัญญาตามความถี่ที่กำหนด เช่น รายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี การปรับขึ้นค่าเช่ารองรับทั้งแบบจำนวนเงินคงที่ เปอร์เซ็นต์ และกำหนดเอง ส่วนค่าปรับล่าช้าคำนวณได้แบบจำนวนเงินคงที่ เปอร์เซ็นต์ของยอดค้าง หรือเปอร์เซ็นต์ต่อวัน

ได้ ระบบมีเครื่องมือนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel สำหรับทรัพย์สิน ผู้เช่า สัญญา และตารางค่าเช่า โดยจะตรวจสอบความถูกต้องของทุกแถวและแสดงข้อผิดพลาดให้แก้ไขก่อนยืนยันนำเข้าจริง

งานอัตโนมัติประจำวันจะอัปเดตสถานะงวดค่าเช่าและสร้างการแจ้งเตือนสำหรับงวดที่ใกล้ครบกำหนดชำระ งวดที่ค้างชำระเกินกำหนด และสัญญาที่ใกล้หมดอายุ โดยแจ้งเตือนในระบบและส่งทางอีเมลตามการตั้งค่าขององค์กร

ไม่หาย การต่อสัญญาจะสร้างสัญญาฉบับใหม่ที่อ้างอิงถึงสัญญาเดิม ทำให้ยังตรวจสอบเงื่อนไข ค่าเช่า และประวัติการชำระเงินของฉบับก่อนหน้าได้ครบถ้วน

มีบทบาท 4 ระดับ ได้แก่ เจ้าขององค์กร ผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการ และเจ้าหน้าที่ แต่ละบทบาทมีสิทธิ์ต่างกันในการจัดการทรัพย์สิน สัญญา การรับชำระเงิน การส่งออกข้อมูล และการตั้งค่าองค์กร พร้อมบันทึกการใช้งานเพื่อตรวจสอบย้อนหลัง

ข้อมูลจัดเก็บบน Neon PostgreSQL ในภูมิภาคสิงคโปร์ ซึ่งอยู่ใกล้ประเทศไทยจึงตอบสนองเร็ว รหัสผ่านถูกเข้ารหัสก่อนจัดเก็บ การเชื่อมต่อทั้งหมดเข้ารหัสด้วย TLS และไฟล์เอกสารเก็บบนที่จัดเก็บอ็อบเจกต์ที่เข้าถึงได้เฉพาะผู้ใช้ในองค์กรเดียวกัน

มีแพ็กเกจ Starter, Business และ Enterprise คิดค่าบริการรายเดือนหรือรายปี ต่างกันที่จำนวนทรัพย์สิน จำนวนผู้ใช้ และฟีเจอร์อย่างการนำเข้า Excel รายงานขั้นสูง และการเข้าถึง API เริ่มต้นได้ด้วยการสมัครสร้างองค์กรใหม่และทดลองใช้ก่อนเลือกแพ็กเกจ